HR Lunch: El impacto real de la gestión de gastos en los empleados
El pasado 14 de septiembre, celebramos el segundo HR Lunch en colaboración con HR Talents, el Organismo Internacional de Juventud (OIJ) y Payhawk, en las instalaciones del Hotel Eurostars Madrid Tower. Un almuerzo privado que reunió a destacados Directivos de Recursos Humanos con el objetivo de compartir y intercambiar experiencias en un entorno propicio para el debate y la reflexión.
Para dar inicio a este encuentro, Juan Carlos Pérez Espinosa, Presidente Global de DCH – Organización Internacional de Directivos de Capital Humano, expresó su agradecimiento a los asistentes por su participación.
Iván Carrera, Director de Marketing en España de Payhawk, ofreció una presentación técnica ante los asistentes, profundizando en el impacto real de la gestión de gastos en los empleados. Durante su exposición, Iván resaltó la importancia de los procesos financieros en relación con la estrategia de recursos humanos, subrayando su influencia directa en la satisfacción y productividad de los colaboradores. Cuando se implementa de manera eficaz, la gestión de gastos puede generar beneficios significativos tanto para los empleados como para la empresa en su conjunto.
Payhawk llevó a cabo un estudio que entrevistó a más de 500 empleados de empresas españolas, destacando que el 70% de los encuestados considera que el proceso de gestión de gastos necesita mejoras, ya que lo perciben como complicado, tedioso y desmotivador.
Una gestión de gastos efectiva puede mejorar la transparencia y la equidad en la organización. Establecer políticas claras y justas para los gastos de los empleados evita conflictos potenciales y promueve un ambiente de confianza. Los empleados se sienten valorados y reconocidos al recibir un tratamiento equitativo en relación con los gastos relacionados con sus responsabilidades laborales.
El 78% de los empleados asumen el adelanto de dinero para cubrir gastos de la empresa, sin embargo, muchos de ellos enfrentan obstáculos para reembolsar estos desembolsos, ya sea debido a problemas en la precisión de los informes, vencimiento de plazos de reembolso, falta de documentación completa o debido a la naturaleza del gasto en sí.
Todo esto tiene un impacto significativo en la experiencia del empleado, ya que la falta de herramientas adecuadas para informar y reembolsar gastos afecta directamente la motivación, productividad y bienestar de los trabajadores.
La gestión de gastos desempeña un papel esencial en la estrategia de recursos humanos de las organizaciones. Al proporcionar una experiencia fluida, transparente y equitativa a los empleados, así como controlar y optimizar los costos para la empresa, se crea un entorno laboral más satisfactorio y productivo. Además, proporciona datos valiosos que respaldan la toma de decisiones estratégicas. Una gestión de gastos eficiente se traduce en empleados más comprometidos, una empresa más rentable y un enfoque centrado en el crecimiento y el éxito a largo plazo.
El evento concluyó con un intercambio de opiniones entre los asistentes, quienes, en un ambiente de cordialidad y profesionalismo, compartieron perspectivas valiosas que fortalecerán la gestión estratégica de recursos humanos en sus respectivas organizaciones.
